система аналитики, автоматизации
и управления проектами
Самый простой вариант постановки задачи, это перейти на страницу со списком всех задач и нажать на кнопку "Создать задачу". Чтобы попасть в список задач выберите пункт "Задачи" в главном меню или, если вы находитесь на главной странице, нажмите на информер общего количества задач.
Возможность поставить задачу есть также на странице списка проектов, и на странице конкретного проекта. Однако при этом способе можно создать задачу только в рамках какого-то проекта.
Далее необходимо заполнить поля формы создания задачи. В форме есть два обязательных поля, это "Название задачи" и "Исполнитель". В качестве названия используйте краткое описание задачи, чтобы сотрудникам компании было легко ориентироваться в своем списке задач. В поле "Исполнитель" вы можете указать одного или нескольких сотрудников компании, либо себя одного, или себя и кого-то еще из сотрудников.
В поле "Описание" детально и развернуто опишите задачу. Чтобы вы могли как можно понятнее изложить задачу для исполнителей, есть возможность добавить картинки и ссылки непосредственно в её описание, а также прикрепить к ней один или несколько файлов. Каждый файл не должен превышать 50 Мбайт.
Для новой задачи по умолчанию выставлен приоритет "Обычный". Поменяйте его в зависимости от срочности на "Низкий", "Высокий" или "Срочно".
В поле "Тип задачи" по умолчанию указана простая разовая задача. Укажите тип задачи "Периодичная", если задача должна повторятся с определенным интервалом. В выпадающем списке выберите тип интервала и его значение.
Поле "Крайний срок" по умолчанию пустое, но если задачу нужно выполнить к определенной дате, укажите её.
В поле "Старт работ" по умолчанию стоит значение "Немедленно" это значит что задача бедет поставлена исполнителям сразу после создания. Чтобы отсрочить задачу укажите конкретную дату старта работ.
После заполнения формы нажмите кнопку "Создать" чтобы перейти в список задач или "Создать и продолжить" чтобы приступить к созданию следующей задачи.
Новая задача появится в списке задач сотрудников, указанных как исполнители.