система аналитики, автоматизации
и управления проектами
Навигация

Отложенные и периодичные задачи

Кроме простых разовых задач есть возможность создавать отсроченные и периодичные.
Отсроченной задача получится если при её создании в поле "Старт работ" изменить значение по умолчанию "Немедленно" на конкретную дату позднее. При этом назначенные исполнители увидят ее в своем списке задач не сразу после создания, а в указанную вами дату.

1e6b6cfa77-task6.png

Периодичная, это повторяющаяся задача, например "Сдать отчет по проекту" каждый месяц, создается следующим образом (после заполнения всех остальных полей формы):

  1. Выбираем тип задачи "Периодичная". Сразу после выбора появятся 2 дополнительных поля.
  2. Выставляем тип интервала
  3. Выбираем значение интервала

Теперь с определенным интервалом будет создаваться новая задача на указанного исполнителя.

e66f50f01d-task4.png

В поле "тип интервала" можно выбрать 3 разных значения:

  1. Раз в несколько дней - задача будет повторятся каждые несколько дней. В поле "Интервал дней" нужно выставить количество дней для повторения. Например, 5 (каждые 5 дней).
  2. Раз в неделю - задача будет повторятся каждую неделю. Можно выбрать день недели, когда будет создаваться задача, например "Каждый вторник". Если не выбирать, то будет использован день недели из поля "Старт работ".
  3. Раз в месяц - задача будет повторятся каждый месяц. Дополнительно выбираем день месяца. Если не выбирать, то будет использован день месяца из поля "Старт работ".

Периодичные и отсроченные задачи можно увидеть на отдельной вкладке "Запланированные задачи". Чтобы попасть на нее нужно зайти на страницу списка задач и нажать на иконку с календарем.

ad5e2e6fd1-task22.png

У каждого типа задач своя иконка, возле которой написана дата старта работ и период повторения (для периодичных).

1c39069591-task27.png

Периодичные задачи становятся активными для исполнителя после наступления суток в районе полуночи (несколько минут, по мере обработки сервером всех процессов). Точное время постановки указать нельзя.