Обновления SEO-CRM

• Добавлена возможность получать любые уведомления из SEO-CRM в Slack!
  Для получения уведомлений из вашего профиля SEO-CRM в Slack необходимо предварительно добавить и настроить приложение Incoming Webhooks. Об этом подробно написано в статье помощи.
  Для подключения оповещений в SEO-CRM переходим в ваш профиль, на вкладку "Уведомления" и жмем кнопку "Подключить" напротив Slack.
  Появится модальное окно с полем ввода, в которое необходимо вставить Webhook URL, который необходимо скопировать из настроек интеграции Incoming Webhooks в Slack.
  
  
  
  После нажатия кнопки "Подключить", SEO-CRM попытается отправить через Webhook сообщение об успешном подключении. Если все пройдет хорошо, вы увидите сообщение об успехе:
  
  
  В это же время в вашем Slack должно появиться следующее сообщение:
  
  Осталось выбрать какие именно типы уведомлений вы хотите получать в Slack и сохранить настройки уведомлений

• Добавлена возможность получать любые уведомления из SEO-CRM в Telegram!
  Для подключения Telegram к вашему аккаунту необходимо зайти в настройки вашего профиля, на вкладку "Уведомления".
  Нажмите на кнопку "Подключить" рядом с Telegram - после нажатия вы попадете в нашего бота, нажмите там Start или Запустить.
  
  Дождитесь от бота подтверждения о том, что ваш аккаунт Telegram привязан к вашему профилю в SEO-CRM.
  
  Снова перейдите на страницу профиля в SEO-CRM и убедитесь что выставлены или убраны чекбоксы напротив необходимых вам видов уведомлений.

• В профиле пользователя добавлена возможность указывать часовой пояс для отображения даты и времени событий в системе. По умолчанию установлен "Москва, Санкт-Петербург". Чтобы изменить часовой пояс, необходимо зайти в настройки своего профиля, в поле "Часовой пояс" выбрать ваш пояс и нажать "Сохранить".
  Для проверки, под полем отображается текущее время с учетом сохраненного часового пояса.
  

• Добавлена возможность отслеживать важный текст на страницах сайта. Для этого в настройках проекта добавлен блок для указания меток, в которых система будет отслеживать текст.
  
  Отслеживается только текст, без HTML-разметки. Блоков на странице может быть сколько угодно.
  Единственное ограничение - максимальная суммарная длина текста в блоках не более 3000 символов.
  Рекомендуется создавать уникальные метки блоков для каждого сайта. Это уменьшит риск обнаружения сети сайтов.
  После указания одной или нескольких меток в настройках сайта, окружите ими необходимый текст в html-коде сайта.
  Например, <!--monitor--> Пример важного текста <!--/monitor-->
  Отслеживание изменения контента не доступно для бесплатных тарифов.
  Полученный при последней проверке контент отображается в модуле "Страницы" под заголовками h1-h6. Возле каждого блока указана метка, внутри которой он был найден. Для компактности текст свернут под спойлер. Его можно раскрыть и просмотреть полностью, нажав на соответствующую кнопку.
  

• Добавлен новый алерт "Сообщение о технической ошибке на странице"
  Срабатывает когда на странице обнаружен текст с технической ошибкой. Полезно когда на сайте что-то пошло не так и на продакшене лезут ошибки.
  Сообщения о технических ошибках на странице могут сломать верстку, испортить вид сайта и вообще всячески портят конверсию. Кроме того они могут содержать приватную информацию, например логин или пароль к базе данных.
  Старайтесь исправлять такие ошибки немедленно.

• В лог действий сотрудника добавлена информация о дате и времени входа сотрудника в SEO-CRM. Таким образом, можно легко проверить кто и когда начал работу)
  
  Информация об авторизациях сотрудников хранится в системе не больше 3-х месяцев.

• Добавлена возможность посмотреть лог действий, совершенных в рамках проекта (создание/редактирование задач, создание комментариев и т.д.).
  Возможность доступна для всех сотрудников, у которых есть права на редактирование проекта.
  В лог действий по проекту можно попасть из списка проектов,
  
  
  а также со страницы проекта.
  
  
  В списке действий отображается дата действия, имя сотрудника, который его совершил, а также описание действия.
  
  Есть возможность отобразить все действия, которые совершил конкретный сотрудник, с помощью соответствующего фильтра.

• Добавлена интеграция с новой версией API SE Ranking
  Внимание! Для продолжения работы с API SE Ranking, всем пользователям следует получить ключ API в настройках SE Ranking,
  
  
  а затем ввести его в настройках SEO-CRM на вкладке "SE Ranking", напротив соответствующего аккаунта.
  
  
  Проверить, работает ли интеграция после изменения, можно с помощью виджета балансов, на главной странице.
  

• Бывало ли, что вам необходимо поставить новую задачу, но вы не помните кто именно из программистов или копирайтеров, к примеру, занимается этим проектом?
  Теперь помнить этого не требуется!
  В настройки проекта добавлено поле "Команда проекта" - возможность указать всех сотрудников, которые работают над проектом помимо ответственного. Сотрудники, указанные в команде проекта не обладают никакими дополнительными правами, этот список используется только для информации и удобства.
  
  
  Список с командой проекта, в которую входит и ответственный по проекту, отображается теперь в самом верху списка исполнителей при постановке задач. Причем при переключении на другой проект, там где это возможно, команда для этого проекта динамически подставляется в список исполнителей.
  
  
  Команду проекта можно также использовать и при постановке задач по шаблону.
  
  
  Команда также отображается на странице проекта:
  
  
  А также в краткой информации о проекте в списке проектов:
  

• Добавлена возможность посмотреть лог действий, которые совершил сотрудник (создание/редактирование задач, создание комментариев и т.д.).
  Возможность доступна только для администраторов.
  В лог действий сотрудника можно попасть из списка сотрудников,
  
  а также из окна информации о сотруднике.
  
  В списке действий отображается дата действия, к какому проекту относится действия, а также описание действия.
  
  Есть возможность отобразить все действия, которые относятся только к какому-то проекту, с помощью соответствующего фильтра.

• Добавлен отчет по задачам сотрудников. Теперь можно легко оценить загрузку сотрудников перед постановкой новой задачи, кто из сотрудников часто не выдерживает сроки, а также кто лучше всех укладывается в запланированное время.
  Пользоваться отчетом имеет смысл только если вся компания или отдел активно работает с временем реализации задач, т. е. при создании задач заполняется поле "Планируемое время выполнения", а исполнители заполняют количество затраченных часов во время выполнения или перед закрытием задач.
  Перейти к отчету можно через пункт меню "Компания" -> "Отчет по задачам"
  
  
  В отчете можно увидеть данные только для себя и подчиненных сотрудников. Данные по все видит только администратор, начальники отделов видят данные только по своим отделам, рядовой сотрудник увидит в нем только свою статистику. Поэтому отчет нагляден больше для администраторов и начальников отделов.
  Отчет строится за определенный период. По-умолчанию, за последние 30 дней.
  Отчет отображает следующую статистику в рамках выбранного периода:
  1. количество задач, которые у сотрудника в работе, с возможностью перехода к списку этих задач;

• Добавлена возможность работы с временем реализации задач!
  В форму добавления или редактирования задачи добавлено поле "Планируемое время выполнения", в котором указывается время, запланированное на реализацию задачи.
  
  Если в задаче заполнено это поле, у исполнителей появляется кнопка "Таймер", которая дает возможность замерять количество времени, которое исполнитель потратил на выполнение задачи. Кнопка "Таймер" видна только для сотрудников, которые указаны исполнителями задачи.
  
  Перед началом работы над задачей, исполнитель запускает таймер.
  Если нужно отвлечься или завершить работу, он его останавливает. Отработанное время при этом сохраняется.
  
  Затраченное исполнителем время отображается прямо на кнопке таймера и обновляется каждую минуту.
  Если пользователь забыл остановить или запустить таймер, он может отредактировать свои затраты времени, по кнопке "Редактировать затраченное время"
  
  Время, затраченное на задачу всеми исполнителями отображается справа, в блоке информации о задаче.
  Напротив имени каждого исполнителя отображается затраченное им время.
  Под списком, отображается суммарное время, а также полоса прогресса, показывающая процентное соотношение между затраченным и запланированным временем.
  
  Любой пользователь, у которого есть права на редактирование задачи, может корректировать затраты времени любого исполнителя задачи.
  
  Для этого достаточно нажать на время напротив имени исполнителя и, в появившемся окне, провести коррекцию.
  

• SEO-CRM теперь работает с API Яндекс Вебмастера версии 4!
  

• В настройках проекта добавлена возможность вручную указывать адрес sitemap.xml. Полезно для случаев, когда карта специально скрывается от сторонних роботов. Для того чтобы робот SEO-CRM нашел карту, укажите ее полный адрес в поле "Адрес карты сайта в формате XML".
  Если поле не заполнено, то адрес будет автоматически получен из robots.txt или по стандартному адресу /sitemap.xml
  

Запускаем beta-версию клиентской панели!

С сегодняшнего дня вы можете дать своим клиентам доступ к информации по их проектам в CRM.

Эта возможность доступна для всех тарифов, кроме тарифа "Тест".

Для того чтобы открыть клиенту доступ к панели - заведите карточку клиента в разделе "Клиенты" (если вы еще этого не сделали)

В карточке клиента найдите блок "Доступ в клиентскую панель" и нажмите внутри него кнопку "Добавить доступ"

В открывшемся окне, система предложит открыть доступ на email из карточки клиента. При желании вы можете вписать другой email.

После нажатия на кнопку "Добавить" клиенту будет отправлено письмо с паролем и адресом входа в CRM.
После открытия доступа менеджер в любой момент может сменить пароль для клиента или удалить доступ, с помощью соответствующих кнопок.

При входе в CRM клиенту будет показан отдельный интерфейс.
В нем он сможет:

1. увидеть имя менеджера, который к нему прикреплен, и его контактные данные (если нажать на имя);увидеть список своих проектов и информацию по ним;

• Добавлен парсинг значения Яндекс ИКС для каждого отслеживаемого сайта

• Добавлена история съема позиций в модуле "Ключи". Теперь можно просматривать позиции за предыдущие даты съема. Для переключения между датами служит выпадающий список над столбцом с позициями.
  
  При выборе даты, которая отличается от текущей, данные по позициям автоматически подгрузятся в таблицу.
  CRM хранит все даты съема позиций со дня добавления проекта, а также пока проект активен.

• Добавлена возможность сформировать отчет без сравнения. Для этого при формировании нового отчета следует отметить чекбокс "Сформировать отчет без сравнения". В этом случае все графики и табличные данные будут отображаться без сравнения с предыдущим периодом.
  

• В модуле отчетов добавлена возможность наполнять блок "Выполненные работы" из списка задач завершенных или отправленных на проверку за отчетный период.
  Для этого нажмите под блоком кнопку "Из задач".
  
  В открывшемся модальном окне вы увидите список задач, которые были закрыты или отправлены на проверку за отчетный период.
  Для каждой задачи отображаются:
  1. Название задачи
  2. Итог задачи (содержимое поля под каждой задачей, которое было добавлено в обновлениии 1.3.15)
  3. Описание задачи (разворачивается при нажатии)
  Под названием каждой задачи есть ряд с чекбоксами, с помощью которых можно выбрать что именно добавлять в отчет от этой задачи. По-умолчанию добавляется "итог задачи"
  
  Выбрав нужное, нажмите на кнопку "Добавить выбранное" и эти данные добавятся в конец текста в блоке "Выполненные работы"
  Останется только слегка подредактировать их, и вы быстро получите список выполненных работ.
  

• Добавлена возможность редактировать роли (должности) сотрудников, а также добавлять любое количество новых ролей.
  Очень гибкая система настройки прав роли, позволяет легко настроить что именно будут видеть и что смогут добавлять/редактировать сотрудники, которым присвоена определенная роль.
  Роли может редактировать только администратор. Перейти к настройкам ролей можно после нажатия одноименной кнопки на странице со структурой компании или со страницы списка сотрудников. Ссылку может видеть только администратор.
  На открывшейся странице будет показан список всех ролей, которые уже созданы в вашей CRM.
  Вы можете изменить название, цвет отображения, а также права любой из них. Кроме этого, можно удалить любую роль, кроме роли "Сотрудник без специализации". Сотрудники, которым присвоена удаленная роль, будут автоматически переключены на роль "Сотрудник без специализации".
  Для удобства, есть возможность сделать копию существующей роли, вместе с настроенными для нее правами. Это позволяет сделать кнопка "Скопировать роль" напротив каждой роли.
  
  При нажатии на название роли мы попадем на страницу ее редактирования. Здесь можно изменить полное и краткое название и выбрать любой цвет для значка роли, который будет отображаться возле имени сотрудника в списках и на страницах CRM. Для наглядности, цвет значков для примера динамически меняется сразу после выбора цвета.
  Ниже начинается блок "Детальная настройка прав сотрудника с этой ролью".
  
  Настройки прав сгруппированы по основным модулям системы:
  • Модуль "Клиенты" - права на доступ к этому модулю, а также все права, которые сотрудник может получить при назначении его менеджером клиента.